همان‌طور كه مي‌دانيد نرم‌افزار اكسل از مجموعه نرم‌افزاري آفيس يكي از بهترين برنامه‌ها براي مديريت اين‌گونه اطلاعات به‌شمار مي‌رود و اين نرم‌افزار امكانات مختلفي را نيز براي پيدا كردن سلول‌هاي داراي مقادير تكراري يا منحصر‌به‌فرد در اختيار شما قرار مي‌دهد كه برخي آنها با به‌كارگيري فرمول‌هاي پيچيده قابل دسترسي‌اند و برخي ديگر به روش‌هاي بسيار ساده همچون روشي كه در ادامه معرفي مي‌كنيم:

اطلاعات تكراري:

1ـ براي مشخص كردن اطلاعات تكراري در هر ستون يا سطر از نرم‌افزار اكسل بايد ابتدا سلول‌هاي موردنظر (كل ستون يا سطر موردنظر) را به‌حالت انتخاب درآوريد.

2ـ از ريبون بالاي نرم‌افزار به تب Home برويد و روي گزينه Conditional Formatting كليك كنيد.

3ـ از منوي به‌نمايش درآمده گزينه Highlight Cells Rules را انتخاب كرده و در نهايت روي uplicate Values كليك كنيد.

4ـ در پنجره به‌نمايش درآمده دو گزينه قابل انتخاب است. در كادر اول از سمت چپ، مقدار Duplicate را انتخاب كرده و در كادر دوم، يكي از مقادير را براي ايجاد تمايز بين سلول‌هاي عادي و سلول‌هاي داراي مقادير تكراري انتخاب كنيد.

5ـ با كليك روي گزينه OK مشاهده مي‌كنيد كه سلول‌هاي داراي مقادير تكراري با توجه به علامت تمايزي كه در مرحله 4 مشخص كرده‌ايد، از سلول‌هاي ديگر جدا شده‌اند.

اطلاعات منحصر‌به‌فرد:

1ـ روش مشخص كردن اين اطلاعات نيز همچون مراحل قبل است. تنها تفاوت اين قابليت در مرحله 4 است كه بايد در كادر اول از سمت چپ گزينه Unique را انتخاب كنيد.